個人情報等の取扱い方針について
原則
1.基本方針
弊社は、弊社のお客様・株主様・その他取引関係者などの個人情報については、関係諸法令を遵守のうえ、弊社が自主的に定めた「個人情報保護管理規定」およびその他社内規定によりルールおよび体制を確立し、これを適切に保護管理し、また必要に応じて規定の見直し改善を行なって参ります。
2.情報管理
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するために弊社が定めた「情報セキュリティ規定」により、適切な情報管理を行ないます。
3.個人情報の入手方法
個人情報の入手は、直接間接を問わず、適法かつ公正な方法により行ない、不正な手段によっては行ないません。また、宗教・政治の自由や人権を侵害したり、差別の原因となるような社会的正義に反する情報の収集は行ないません。なお、収集にあたってはご本人の同意をいただくか、通知、公表等の手段により利用目的を明示いたします。
4.個人情報の照会・削除・訂正等
個人情報に関する照会・訂正・追加または削除については、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただき、そのうえで合理的な範囲および期間内で、照会事項に対する回答、情報の訂正、追加または削除をいたします。ただし、法令に違反する場合などはお申し出をお受けできないことがございます。また、内容によりましては、書面のご提出をお願いする場合がございますので、予めご了承いただくようお願い申しあげます。
5.第三者提供
第三者への個人情報の提供は、適切な個人情報保護対策を講じた委託契約により業務を委託する場合などを除き、原則としてこれを行ないません。
6.お問合せ窓口
一般的なお問合せは、 denawin-info@gas-daimaru.co.jp / 0120-093-025 で承っております。
また、ご質問や照会・訂正・追加・削除などは最寄の弊社事業所で承ります。
個人のお客様の情報について
1.収集および利用目的
弊社では、ガスの供給・工事および保安点検、ガス器具・住宅設備機器の販売および修理、ミネラルウォーターの販売、浄水器の販売、在宅医療機器・医療ガス、その他の弊社事業を適切に遂行するため必要な範囲内で、お客様の氏名・住所・電話番号・銀行口座・Eメールアドレス・連絡先などの個人情報を収集し、利用させていただいております。
これらの個人情報の一部または全部をご提供いただけない場合、ガス供給・保安の確保、機器類などのメンテナンス、ミネラルウォーターの供給、在宅医療機器のメンテナンス、医療用ガスの供給、代金の口座振替などのサービスをご利用いただけなくなることがありますので、ご高承のうえ、ご協力を賜りますようお願い申しあげます。
2.第三者への開示・提供について
下記に該当する場合は、お客様の個人情報を第三者へ提供または開示することがあります。
(1) ご本人の同意をいただいた場合
(2) 弊社の業務および利用目的の範囲内で、業務委託先、提携会社、工事協力会社などに提供・開示する場合
(3) お客様への取扱商品の納品、書類の発送等を法令による許認可を受けた運送・郵便などの事業者に依頼する場合
(4) 法令により提供・開示が必要な場合
(5) 本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要な場合
法人等のお客様の情報について
弊社は、法人等のお客様および取引関係業者の情報につきましても、上記「原則」および「個人のお客様の情報について」を準用のうえ、関係諸法令および社会的通念に照らして公正妥当と認められる方法により、これを取扱いいたします。
株主様の個人情報等について
1.株主様情報の取扱いについて
弊社は下記事項を遂行するために、株主名簿管理人を通じて株主様情報の提供を受け、必要な範囲内で株主様の個人情報を利用させていただきます。株主様の情報に関しましても、この「個人情報等の取扱い方針」の「原則」、「個人のお客様の情報について」および法人株主様につきましては、「法人等のお客様の情報について」を準用し、適切にこれを取扱いいたします。
(1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
(2) 株主総会の運営と記録
(3) 株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
(4) 各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理
2.株主様の情報の照会・訂正・追加・削除・お問合せなどについて
証券会社に口座を開設されている株主様は、住所等のお届出およびご照会は、口座のある証券会社宛にお願いいたします。証券会社に口座を開設されていない株主様は、下記へお願いいたします。
3.弊社の株主名簿管理人および特別口座の口座管理機関
東京都千代田区丸の内一丁目4番1号
三井住友信託銀行株式会社
（郵便物の送付先）〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
（電話照会先）フリーダイヤル 0120-782-031
平成25年2月12日
